書く前にやること
- 記事を書く目的を明確にする
- 読み手を意識する
- 構成を考え、要素を箇条書きにする(結論、理由、具体例、結論など定型を考える)
- 「である調」「ですます調」のどちらにするか決める →「である」は強い印象を与えるが端的に書ける。「ですます」は丁寧な印象を与えるが冗長になりがち。
- 見出しを考える(具体的な内容にする)
書くときに意識すること
見た目/読みやすさ
- リズムが良い、声を出して呼吸する場所で読点(、)を打っているか
- 5行以内で改行ができているか
- 適度な余白があるか
- 漢字とひらがなのバランスが良いか
- 同じ言葉の重複がないか(省略するか、言い換える)
- 話し言葉が混ざっていないか
理解しやすさ
- 1文の長さは60文字以内か
- ワンセンテンス、ワンメッセージになっているか
- 主語と述語が遠くなっていないか
- 修飾する語と修飾される語を近くに置いているか(修飾語が多く読みにくいときは文章を分ける)
- 見出しは具体的か、本文と合っているか
- 単純接続の「が」を使っていないか →「XXについてですが、どう思いますか?」という文章は単純接続の「が」の使い方。分かりにくくなるため、文章を分けるか、表現を変える。「が」は逆説の時だけ使うようにする。
その他
- 比喩、例え話を積極的に使っているか
- 体験談が入っているか(説得力を高めたい内容の場合)
書き終わった後にやること
- 上記チェックポイントを再度チェックする
- 削れる言葉を削る →接続詞、主語、副詞(とても、すごく)、指示語など。ただし、削るか残すか迷ったときは残すようにする。
- 時間をおいて読み直す
- 声に出して読み直す
- 誰かに読んでもらう